개인정보 처리방침

개인정보 처리방침 Ver. 1.0

기상청은 제41회 기상기후 사진·영상 공모전(이하 ”공모전“이라 함)을 운영하고 있습니다. 기상청은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

본 개인정보 처리방침은 기상청이 제공하는 공모전 서비스 이용에 적용됩니다.

【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】

처리 목적	처리 항목	보유 기간
제3자 제공	처리 위탁	정보주체의 권리의무
파기	안전성확보조치	개인정보보호책임자
열람청구	권익침해 구제	가명정보 처리
추가적 이용	처리방침 변경

【목 차】

제1조(개인정보의 처리 목적) 제2조(처리하는 개인정보 항목) 제3조(개인정보의 처리 및 보유기간) 제4조(개인정보의 제3자 제공) 제5조(개인정보처리의 위탁) 제6조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법) 제7조(개인정보의 파기)

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 제9조(개인정보 보호책임자) 제10조(개인정보 열람청구) 제11조(권익침해 구제방법) 제12조(가명정보 처리에 관한 사항) 제13조(추가적인 이용‧제공 판단기준) 제14조(개인정보 처리방침 변경)

제1조(개인정보의 처리목적)

① 공모전은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제15조 제2항에 따라 별도의 동의를 받습니다.

1. ‘2022년 온라인 콘텐츠 활용 교과서 우수 수업사례 공모전’ 응모자 관리
   회원 공모전 접수 의사 확인, 응모 분야, 응모 구분, 심사 및 시상 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 사업성과 및 만족도 조사
   공모전 사업의 성과 및 만족도 조사를 위한 연락, 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 공모전이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번	개인정보파일의 명칭	운영근거 / 처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
1	공모전 응모자 개인정보	한국교육학술정보원법 제6조, 개인정보 보호법 제15조 1항 1호 / 응모자 관리, 사업성과 및 만족도 조사	이름, 생년월일, 연락처	응모작 심사 및 결과발표 후 즉시 파기

제2조(처리하는 개인정보 항목)

① 공모전은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 홈페이지 접수 및 응모 관리
   1) 응모 분야 구분 : 사진, 영상
   2) 응모 구분 : 개인
   3) 접수를 위한 공통 필수항목
       - 성명, 생년월일, 연락처
2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   - IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 위치기록 등

② 이용자는 공모전의 접수를 위한 개인정보 수집에 대하여 거부할 수 있습니다. 다만, 제2조 제1항 제1호의 필수항목은 공모전 진행을 위한 최소한의 정보이므로 이에 대한 수집 거부 시 정상적인 참가가 불가능함을 알려드립니다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 공모전은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 접수 및 응모 관리 : 응모작 심사 및 결과발표 후 즉시 파기
2. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시 까지
   1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
   2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시 까지

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

① 공모전은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제5조(개인정보처리의 위탁)

① 공모전은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 공모전은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무내용	개인정보 보유 및 이용기간
㈜씽굿	제41회 기상기후 사진·영상 공모 및 전시	위탁계약 종료 시까지

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 공모전에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 공모전에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 인터넷(고객센터) 등을 통하여 하실 수 있으며 공모전은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 완료될 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑧ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.

1. 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
2. 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보보호 담당자가 내용 확인
3. 개인정보관리책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
4. 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보

제7조(개인정보의 파기)

① 공모전은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 보존해야 할 경우, 본 방침을 통하여 해당 개인정보 항목과 보존근거를 공개하겠습니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
   공모전은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 공모전은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 공모전의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
   공모전은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 공모전은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 전직원 대상 정기적 개인정보보호교육 실시
2. 기술적 조치 : 고유식별정보 등의 암호화
3. 물리적 조치 : 데이터 서버로의 물리적 접근 통제

제9조(개인정보 보호책임자)

① 공모전은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분	담당자	연락처
기상청 개인정보 보호 책임자	관측기반국 연혁진	⦁ 전화 : 042-481-7368 ⦁ 이메일 : ferius@korea.kr ⦁ 팩스 : 042-481-6026
기상청 개인정보 보호 담당자	정보보호팀 정진연
공모전 개인정보 보호 책임자	대변인실 장정아	⦁ 전화 : 02-334-7391 ⦁ 이메일 : jsy@thinkcontest.com ⦁ 팩스 : 02-334-7392
공모전 개인정보 보호 담당자	㈜씽굿 장소영

② 정보주체는 공모전의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 기상청 개인정보 보호 책임자, 공모전 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 공모전은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구는 '개인정보 보호 담당부서'에서 할 수 있습니다. 공모전은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

성명 : 장소영

소속 : ㈜씽굿

직위 : 수석선임

연락처 : 02-334-7392, jsy@thinkcontest.com, (FAX)02-334-7392

제11조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 (국번없이)110 또는, 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조 (가명정보 처리에 관한 사항)

공모전은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

▶ 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간

▶ 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항

▶ 처리하는 가명정보의 항목

▶ 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제13조 (추가적인 이용‧제공 판단기준)

공모전은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용‧제공할 수 있습니다.
이에 따라 공모전이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하는 경우, 본 개인정보처리방침을 통해 아래와 같은 추가적인 이용·제공을 위한 고려사항에 대한 판단기준을 안내드리겠습니다.

▶ 개인정보를 추가적으로 이용‧제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

▶ 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 · 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

▶ 개인정보의 추가적인 이용‧제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

▶ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조(개인정보 처리방침 변경)

“기상청”은 「개인정보보호법」재30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고 변경이력을 관리하고 있습니다.

① 이 개인정보 처리방침은 [2022. 09. 07.] 부터 적용됩니다.